Схема использования офисных приложений и программ в последние годы значительно изменилась. Всё больше компаний обращаются к так называемым «приложениям из облака». Это удобно и имеет массу преимуществ. К тому же такие фирмы, как https://smoff.ru/, предлагают «облачный офис» на выгодных условиях.
Классическая модель использования ИТ во многом исчерпала себя. Она подразумевает установку программного обеспечения непосредственно на рабочих местах сотрудников. Программное обеспечение как услуга, или SaaS, подразумевает, что софт как бы предоставляется в аренду. За это берётся определённая плата. Программы при этом предлагаются самые разнообразные. Они специально адаптированы для такого использования. Это 1С, Microsoft Office, электронная почта, хранение данных и проч. CRM, ERP также могут быть в облаке.
«Офис в облаке» доступен любому виду бизнеса. Он подразумевает минимальные начальные финансовые вложения. Каждый клиент может подобрать необходимый набор услуг. Порой использование современной модели позволяет не организовывать собственную ИТ-службу.
Преимущества облачных сервисов
- Оплата не за лицензию на автономное ПО, а за его аренду на необходимый срок. Это можно сравнить с рассрочкой платежа, что позволяет избежать единовременных затрат. А они могут быть весьма существенны.
- При отсутствии необходимости в ПО есть возможность прекратить договор. Соответственно, после этого прекращаются платежи. К примеру, бизнес прекратился, или найдено более привлекательное приложение, и решено отказаться от уже используемого. В аналогичной ситуации с автономным ПО затраты на него не оправдаются.
- Более короткий срок внедрения.
- Возможность быстро протестировать.
- Низкие требования к системным характеристикам компьютера. Отпадает необходимость приобретать дорогостоящую технику.
- Возможность использования в разных географических точках, в которых есть доступ в Сеть. Данные больше не привязаны к определённому рабочему месту сотрудника. Они могут быть доступны в любое время.
- Резервирование данных.
- Поддержка и обновление софта становится заботой провайдера, а не самой компании. Такой суппорт уже включён в арендную плату.
В последнее время отмечен рост доверия бизнес-среды к облачным решениям в целом. Многие уже оценили их преимущества. Согласно прогнозам экспертов, к 2025 году более 90% расходов на ИТ перейдут от автономного оснащения к облачному.