Кабинет министров Украины постановлением от 24 февраля 2016 года №114 утвердил Порядок ведения Единого реестра акцизных накладных (далее - Единый реестр). Документ вступил в действие с 1 марта 2016 года.
Данный Порядок определяет механизм регистрации акцизных накладных в Едином реестре: внесение лицом, которое реализует горючее, сведений, которые содержатся в акцизной накладной, к Единому реестру; сверка получателями горючего данных полученной акцизной накладной на соответствие с данными Единого реестра акцизных накладных.
Для регистрации в Едином реестре акцизных накладных акцизные накладные/расчеты корректировки посылаются к ДФС в электронной форме в течение операционного дня с соблюдением условий регистрации электронной цифровой подписи.
Причиной непринятия акцизной накладной / расчета корректировки для регистрации в Едином реестре является:
1) наличие ошибок, допущенных во время составления акцизной накладной / расчета корректировки;
2) отсутствие в Реестре сведений, которые содержатся в акцизной накладной, которая корректируется;
3) факт регистрации акцизной накладной / расчета корректировки с такими же реквизитами;
4) нарушения требований относительно наличия объема горючего, вычисленного в соответствии с п. 232.3 ст. 232 Налогового кодекса Украины (по завершению переходного периода);
5)нарушение требований, установленных п. 231.1 ст. 231 Налогового кодекса Украины.
Период с 1 марта 2016 года до 1 апреля 2016 года является переходным периодом, в течение которого регистрация акцизных накладных / расчетов корректировок в Едином реестре акцизных накладных осуществляется без ограничения объемов, вычисленных по формуле, определенной в п. 232.3 ст.232 Налогового кодекса Украины.