С 1 июля Пенсионный фонд Украины создал сервис «Электронная трудовая книжка», который позволяет просматривать и предоставлять информацию о своей трудовой деятельности. Об этом рассказали в управлении ПФУ в Северодонецке.
В «Электронной трудовой книжке» отображается информация обо всех трудовых отношениях работника, также содержится информация об уплаченных страховых взносах, начиная с 1998 года.
«Для граждан – это удобный сервис. В случае потери бумажной трудовой книжки не нужно тратить время на восстановление данных, ведь они будут сохранены в электронном формате», – отметили в ПФУ.
[banner_google_v_texte]
{banner_google_v_texte}
[/banner_google_v_texte]
[banner_ads_bid_v_news]
{banner_ads_bid_v_news}
[/banner_ads_bid_v_news]
Вносить данные в электронную трудовую книжку могут как сам гражданин, так и работодатели.
Воспользоваться сервисом можно на Портале электронных услуг ПФУ.
Чтобы передать скан-копии бумажной трудовой книжки для внесения данных в Реестр застрахованных лиц нужно:
Зайти на Портале электронных услуг ПФУ с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) или авторизоваться на портале с помощью GovID – интегрированной системы электронной идентификации. В правом верхнем углу нажмите поле «Вход», затем выберите способ входа (ЭПЦ или GovID):
- обычные физические лица (работники) должны выбрать «Физическое лицо»;
- работодатели (как юридические лица, так и ФЛП) должны выбрать «Юридическое лицо».
Слева в разделе «Коммуникации с ПФУ» выбираем сервис «Предоставление скан-копий трудовой книжки». Перед внесением скан-копий система выдает краткую инструкцию, ее нужно внимательно прочитать. Сканировать можно:
- или отдельно каждую страницу трудовой книжки и сохранить их в формате JPG;
- или сразу все страницы трудовой книжки и сформировать один (общий) файл в формате PDF.
Нажав на кнопку «Продолжить», вы перейдете непосредственно к разделу загрузки:
- нажмите кнопку «Добавить файл» и выберите заранее подготовленные скан-копии трудовой книжки,
- поставьте «галочку» о том, что даете согласие на обработку персональных данных в специальном поле. Если вы зашли в систему как физическое лицо, то увидите собственные данные. Работодатель может заполнить форму на своего работника, добавив сканированную копию согласия на обработку персональных данных.
Как сообщалось ранее, электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ:
- это гарантия, что ваши данные не потеряются, особенно при ликвидации предприятия, утери самого документа;
- при переходе на иное место работы не нужно предоставлять бумажный вариант трудовой книжки, работодатель внесет новые записи в ваш электронный документ;
- работник может контролировать работодателя – правильно ли ему все оформили, все ли записи внесли, какой идет страховой стаж;
- после достижения пенсионного возраста пенсия будет назначена автоматически без дополнительного обращения в Пенсионный фонд;
- если пенсионер продолжает работать, то работодатель будет заносить новые сведения о трудовой деятельности, на основании чего каждые 2 года пенсия будет индексироваться автоматически с учетом нового стажа человека за эти 2 года.