Восстановление системы бухгалтерского учета порядок, варианты

В каких ситуациях необходимо восстановление системы бухгалтерского учета

Восстановительная работа проводится с целью приведения документооборота в соответствие с нормами закона. Требуется это в следующих случаях:

1. Отсутствие в организации учета в течение продолжительного времени;
2. Выявление в документах ошибок и несоответствий c фактическим положением дел;
3. Невыход бухгалтера на работу и пропажа документов. Случай экстраординарный, но в жизни иногда встречается. Может быть связан как с желанием пропавшего бухгалтера навредить компании или руководителю, так и со страхом возбуждения в отношении него уголовного дела;
4. Утрата документов в результате форс-мажора, например, пожара, наводнения, землетрясения, исчезновения электронных версий бухгалтерских бумаг.

• Частичное. Проводится, когда нужно воссоздать лишь некоторые документы, например, первичного учета. Или восстановить отдельные банковские операции, например, проводки за определенный период времени. Оно занимает, как правило, немного времени и не требует больших финансовых затрат. Хотя, если отсутствуют документы от сторонних компаний, или те, на которых стоят подлинные подписи, восстановить их бывает очень сложно и на это уходит много времени;
• Полное. Здесь нужен комплексный анализ и полная обработка всех имеющихся первичных документов за определенный период. Работа сложная, кропотливая и длительная. Для нее требуются специалисты высокого уровня.

Варианты восстановления системы бухучета

Их несколько. Проблему можно решить следующим образом:

1. Поручить работу имеющемуся персоналу, также можно обращаться к ним по ссылке https://ggconsulting.kz/наши-цены/бухгалтерские-услуги/. Вариант экономный, поскольку работники, которым придется этим заниматься, и так находятся в штате и получают оклад. Но есть и существенные минусы. По сути восстанавливать работу будут те, кто ее завалил. Вряд ли это даст хороший результат;
2. Принять на работу новых сотрудников. Неплохое решение, если уволился бухгалтер, либо в компании бухгалтерии не было совсем, или она велась очень поверхностно руководителем. Такой вариант не затратный и разумный. Минусом будет то, что работа возлагается на новичка, не знающего специфики конкретного предприятия. При этом и предприятие не знает профессиональный уровень своего нового работника;
3. Передать работу стороннему лицу. Сейчас на рынке услуг присутствует большое количество бухгалтеров фрилансеров, предлагающих свои услуги, в том числе, и по восстановлению отчетности. Привлечение таких независимых финансистов также имеет минусы. Во-первых, сложно определить, насколько грамотен человек, во-вторых, можно ли ему доверить конфиденциальную информацию. А в бухгалтерских бумагах такая информация есть всегда;
4. Заключить договор со специализированной фирмой - консалтинговой или аудиторской. Это наиболее оптимальный вариант. Такие фирмы предоставляют широкий спектр услуг, имеют в своем штате специалистов различного профиля, гарантируют конфиденциальность, дорожат репутацией, как правило, страхуют свои риски, а в договорах закрепляют свое обязательство по предоставлению качественных услуг.