Государство дало пятилетний переходный период, чтобы оцифровать трудовые книжки. До 10.06.2026 – абсолютно вся информация о трудовой деятельности должна быть отсканирована, верифицирована и внесена в Реестр. Но случается так, что после оцифровки трудовой обнаружена ошибка, неточность или пропущенный период стажа.
Если в результате оцифровки трудовой обнаружены неточные/ложные записи или создана неправильная или некорректная электронная запись, необходимо:
1. Авторизироваться в личном кабинете на вебпортале с использованием КЭП (квалифицированной электронной подписи).
2. Создать повторное обращение:
застрахованные лица – во вкладке «Сведения о трудовых отношениях»;
работодатели – во вкладке «Сведения о трудовых отношениях рабочего».
3. Заполнить экранную форму.
4. Повторно скачать сканированную копию титульного листа трудовой книжки (для идентификации принадлежности документа);
5. Добавить сканированную копию страницы с записями, требующими уточнения.
6. Добавить сканированную копию уточняющей справки (при необходимости).
Также можно подготовить оригиналы документов, подтверждающих правильность данных (бумажная трудовая книжка, дипломы, свидетельства о рождении детей (для женщин), военный билет и т.п.) и обратиться в любой сервисный центр Пенсионного фонда Украины.