Пенсионный фонд Украины обозначил две группы граждан, которым требуется незамедлительно оцифровать трудовые книжки. Кому стоит поторопиться?
Основные моменты:
• До июня текущего года необходимо оцифровать трудовые книжки, прежде всего тем, кто планирует выйти на пенсию в течение двух лет, а также тем, у кого стаж до 2000 года.
• Оцифровку можно выполнить самостоятельно через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда, предоставив сканированные копии страниц.
Срок для оцифровки трудовых книжек истекает в июне. Рассмотрим, кому в первую очередь следует заняться этой процедурой, чтобы не потерять стаж и получить полные пенсионные выплаты.
Кому в первую очередь нужно оцифровать трудовые книжки
С 1 июня 2022 года Пенсионный фонд Украины утвердил постановление №8-3, которое регулирует процесс и порядок подачи данных для создания электронных трудовых книжек.
В ПФУ подчеркивают, что в первую очередь следует спешить с оцифровкой трудовых книжек:
• лицам, которым до выхода на пенсию осталось два года или меньше;
• тем, у кого стаж до 1 июля 2000 года.
Эту процедуру необходимо завершить до 10 июня 2026 года.
Кроме того, в Пенсионном фонде напоминают, что при внесении изменений в трудовую книжку или исправлении ошибок не нужно предоставлять полную сканированную версию. Достаточно отправить титульную страницу и страницы с изменениями.
Как самостоятельно оцифровать трудовую книжку
Как сообщает Пенсионный фонд, оцифровку может выполнить не только работодатель, но и сам работник через веб-портал электронных услуг ПФУ. Для этого нужно:
1. Авторизоваться в личном кабинете с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
3. Заполнить общие данные и дать согласие на обработку персональных данных.
4. Прикрепить сканированные копии необходимых документов и нажать кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».
Результаты обработки заявления можно будет увидеть в разделе «Мои обращения».
Важно помнить, что сканированные копии всех страниц трудовой книжки должны быть поданы в хронологическом порядке и соответствовать следующим требованиям:
• Изображения должны быть четкими и содержать полный текст документа, его реквизиты — название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, а также все записи о трудовом стаже.
• Форматы файлов — JPG или PDF.
• Размер каждого файла не должен превышать 1 МБ.
• Рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi для лучшей детализации.
• Названия файлов должны отражать содержание отсканированного документа.