Значение офиса для жизнедеятельности компании трудно переоценить. Это ее основной нервный узел, мозг. Стоит ему сбиться, приостановить свою работу – как негативные последствия тотчас откликнутся на работе всего предприятия. Поэтому даже предвиденные изменения в работе офиса необходимо тщательно готовить. Это касается и переезда – события, от которого никто не застрахован. Основная задача организатора при офисном переезде – по возможности максимально обеспечить бесперебойную работу офиса. На протяжении многих лет, осуществляя переезд офиса в Киеве, мы можем подсказать несколько наиболее оптимальных вариантов.
Распределение задач при организации переезда офиса
Для эффективного, срочного переезда офиса необходимо объединить деятельность офисных работников и усилия мувинговой компании. Даже если у вас есть свой транспорт, прикиньте, во-первых, возможность безопасного размещения груза внутри автомобиля не совсем приспособленного для грузоперевозок, во-вторых количество необходимых ходок. Возможно, экономически выгоднее будет заказать транспортное средство у trans-moving.com.ua оптимально подходящее для вашего объема груза.
Далее необходимо решить вопрос о подготовке офисного имущества к переезду. Вот здесь лучше всего распределить обязанности: пусть ваши сотрудники занимаются упаковкой бумаг, архивов, папок, канцелярских принадлежностей, личных вещей и т.п. Это удобно паковать в картонные коробки с обязательной маркировкой (значительно сократит время для начала работы на новом месте). А вот разборку, упаковку, погрузку и последующую разгрузку и сборку офисной мебели и техники лучше доверить грузчикам-специалистам мувинговой компании. Эти грузы относятся к разряду ценных и являются наиболее сложной частью грузоперевозок, требующие специальных знаний, опыта, специфических приспособлений.
Таким образом, выбирая вариант переезда, учтите эти моменты и не забудьте реально оценить физические возможности ваших сотрудников, ведь предприятие может на неделю остаться без классного менеджера, пока он вылечит растяжение связок спины (как результат своей попытки выполнить работу грузчика). И еще задайтесь вопросом, кому вы будете предъявлять претензии в случае повреждений мебели, неисправности техники после разгрузки? Мувинговая компания несет полную ответственность за организацию переезда вашего офиса и обеспечит это без нарушения деятельности предприятия – заказчика.