Учет в торговле – дело запутанное и сложное, потому что он охватывает услуги и продажи, доходы, расходы, клиентов и многое другое. Для автоматизации учета рекомендуется пользоваться программой USU - https://www.usu.kz, так как она позволяет быстро и легко выполнять все ежедневные операции. Предусмотрена базовая и индивидуальна конфигурация для тех, кому стандартной версии недостаточно.
Особенности
Программа позволяет взаимодействовать с привычным оборудованием для штрих-кодов, так как поддерживает много версий и работает с уже имеющимися штрих-кодами, а также позволяет разработать свои уникальные этикетки. Одна из важных особенностей – правильна документация и учет. Простой и функциональный интерфейс позволяет оперативно контролировать продажи и вести учет с наименьшими затратами времени и сил.
Возможности и особенности менеджмента и контроля
Современная система– это оперативное решение большого количества вопросов, чтобы снизить объемы ручного труда специалистов. Оптимальная система учета имеет массу функций не только в плане упрощения и автоматизации работы, но и в части безопасности. Она направлена на подключение к системе одновременно, а не поочередно, что отражается на повышении скорости обмена и обработки информации. С учетом особенностей программного обеспечения имеется определенный перечень возможностей. Среди них:
- каждый аккаунт защищен уникальным паролем, чтобы исключить ошибки;
- управленческий учет – это возможность повысить имидж торговой компании и предприятия;
- программа помогает формировать отдельные группы сотрудников, каждой из которых можно назначить свои возможности и права;
- можно выбирать цветовую гамму и вид интерфейса;
- система взаимодействует с персоналом для автоматического расчета заработной платы с учетом уровня продаж каждого работника и отработанного промежутка времени, что позволяет упростить работу отдела кадров и бухгалтерии;
- налоговая отчетность с легкостью автоматически разрабатывается, что позволяет повлиять на результаты торговой деятельности; разработан многооконный режим и быстрое переключение между окнами и рабочими областями;
- если сотрудник ушел от компьютера, то система сразу же заблокируется, т.е. специально никакие блокировки настраивать не нужно;
- предусмотрена возможность изменять пароль для входа действующим пользователем, также внести правки в них может администратор;
- создана возможность удаленного подключения к базе
- возможность поставить фирменный логотип или знак;
- колонки, которые не используются можно скрыть или отключить из отображение.
Программное обеспечение, созданное специально для разработки плана и учета можно скачать на официальном сайте компании. Софт направлена на оптимизацию работы сотрудников и повысить их скорости работы. В приложении можно работать всего с тремя элементами: отчеты, справочники и модули. Они помогают делать выгрузки по операциям и истории покупок в разрезе каждого покупателя. Программа позволяет разделять и детализировать движение денежных средств посредством детальных отчетов.
Возможно работать в мультивалютной системе оплаты, а также торговать виртуальными деньгами и принимать оплату ими. УСУ предусматривает работу с несколькими прайс-листами сразу, а также делать привязку к отдельным группам клиентов или отдельным покупателям.