Страховой стаж сотрудника напрямую влияет на сумму выплат по больничным листкам. Раньше работодателям приходилось тратить много времени на получение справок о трудовом и страховом стаже работников через формы документов на сайте Пенсионного фонда Украины (ПФУ). Теперь процесс упрощён благодаря новой услуге портала ПФУ.
Теперь рассчитать и проверить страховой стаж сотрудников стало проще и быстрее. Рассмотрим пошагово, как это работает:
Что важно учитывать:
- Общий страховой стаж сотрудника определяется процентом оплаты больничного листа.
- Страховой стаж за последние 12 месяцев нужен для расчёта ограничений суммы выплаты больничного или пособия по беременности и родам.
Инструкция по проверке страхового стажа:
1. Авторизуйтесь на официальном портале Пенсионного фонда Украины.
2. Перейдите в раздел «Листки нетрудоспособности». Здесь введите период наступления временной нетрудоспособности и выполните поиск нужного документа.
3. Выберите интересующий вас листок нетрудоспособности и кликните «Выгрузить данные ЛН». После загрузки откроется файл формата .xml.
4. Откройте выгруженный файл через Microsoft Excel. Затем откройте файл как книгу, доступную только для чтения.
5. Посмотрите таблицу, где указаны точные показатели общего трудового стажа (лет, месяцев, дней) и периода страхования за последние 12 месяцев.
Преимущества нового сервиса:
Удобство и быстрота проверки страхового стажа в режиме реального времени.
Сокращение временных затрат работодателей.
Повышение точности расчётов пособий и больничных листов.
Новая функция позволит экономить ваше рабочее время и упростит ведение бухгалтерского учёта.