Украинцы часто прибегают к ламинированию документов с целью продлить их срок службы. В данной статье мы обсудим, действительны ли такие документы, в каких случаях государственные учреждения могут их не принять и какие существуют альтернативы ламинированию.
Основные моменты:
• В украинском законодательстве нет прямого запрета на ламинирование, однако документ, покрытый пленкой, теряет статус оригинала.
• Пластиковый слой затрудняет проверку подлинности защитных элементов бумаги, печатей и подписей.
• На ламинированных бланках невозможно проставить штамп апостиля или другие обязательные отметки.
• Документы, которые изначально выпускаются в виде пластиковых карт, не нуждаются в дополнительной защите и не имеют рисков.
Что говорит закон о ламинировании?
Согласно информации «Судебно-юридической газеты», в украинских нормативных актах отсутствуют положения, которые прямо запрещали бы использование ламинаторов. Однако закон требует от государственных органов работы только с подлинными оригиналами. Полимерное покрытие создает трудности для экспертов и регистраций в подтверждении подлинности документа, а также предотвращает возможность выявления любых изменений. Поэтому чиновники имеют право не принимать такие бумаги.
Проблемы с ламинированными документами
Наибольшие трудности ламинирование создает для тех, кто собирается выезжать за границу или оформлять международные сделки. Для того чтобы свидетельства о рождении, браке или дипломы имели юридическую силу за границей, на них необходимо поставить апостиль. Поскольку этот штамп наносится непосредственно на оригинал, чернила и печать не будут держаться на глянцевом пластике, что делает ламинированный документ непригодным для легализации.
Риски на границе
Пограничные службы используют специальные технические средства для проверки документов, включая ультрафиолетовые и инфракрасные детекторы. Пленка может бликовать и искажать световые лучи, что затрудняет анализ водяных знаков. Если пограничник усомнится в подлинности, например, свидетельства о рождении ребенка, ему могут отказать в пересечении границы и потребовать предоставить оригинал без ламинирования.
Документы, которые не требуют ламинации
Все предостережения юристов касаются исключительно бумажных документов, выданных органами ЗАГС, нотариусами или учебными заведениями. Не стоит беспокоиться о документах, которые уже имеют полимерную или пластиковую основу по государственному стандарту. К ним относятся:
• ID-карты (современные паспорта гражданина Украины);
• водительские удостоверения (в том числе международного образца);
• пластиковые пенсионные удостоверения;
• другие государственные карты с встроенными чипами или штрих-кодами.
Для защиты документов лучше использовать качественные файлы или специальные папки. Ламинирование официального бланка фактически приравнивает его к обычной ксерокопии, поэтому чтобы избежать проблем в ЗАГСах, судах или на таможне, бумажные оригиналы следует сохранять в их первоначальном виде.