До недавнего времени компании могли назначать ответственного пользователя для автомобиля только в сервисных центрах Министерства внутренних дел.
Однако с мая 2024 года эта процедура переведена в онлайн-режим. Теперь компании могут сделать это удаленно через учетную запись водителя для бизнеса, как сообщило Главное сервисное бюро.
Для начала необходимо зарегистрировать юридическое лицо в системе. В процессе авторизации платформа автоматически загружает данные компании. Затем пользователь выбирает тип электронной печати, вводит свой пароль и подтверждает информацию. После проверки данных предоставляется доступ к учетной записи компании.
После регистрации необходимо выполнить следующие шаги:
В системе создается первый уполномоченный представитель компании. Вводятся его личные данные, и с этого момента он входит в систему, используя персональный электронный ключ. Этот человек автоматически получает права администратора, что позволяет ему добавлять других уполномоченных сотрудников от имени компании.
Администратор выбирает транспортное средство, для которого необходимо назначить ответственного пользователя, заполняет необходимые поля и подписывает электронную заявку.
Лицо, назначенное ответственным пользователем, подтверждает предоставленную информацию в своем личном электронном водительском кабинете.
Затем заявка автоматически обрабатывается сервисным центром Министерства внутренних дел. После рассмотрения статус заявки и окончательное решение отображаются в личном кабинете водителя для бизнеса.
Что необходимо для завершения процедуры через «Дия»
Для завершения назначения в цифровом формате:
обе стороны должны иметь электронные документы;
владелец транспортного средства генерирует QR-код;
водитель сканирует код и подтверждает назначение электронной подписью.
Этот онлайн-формат значительно упрощает процесс для предприятий, исключая необходимость личных визитов и сокращая время обработки.