С начала 2015 года, всех украинских предпринимателей обязали пользоваться специализированным оборудованием, регистрирующим все расчетные операции (РРО) для учета продажи товаров или предоставления разного вида услуг. Регистрация РРО в налоговых органах, пломбировка и заключение договора на его обслуживание предусматривает мораторий при проведении проверки на правильность использования РРО и ведение учета расчета операций до конца 2016 года.
Как выбрать РРО?
Выбор требуемого РРО следует производить в зависимости от потребностей и возможностей каждого конкретного вида предпринимательской деятельности. Подробный перечень разрешенных РРО для любого вида бизнеса находится в специализированном реестре, который регулярно актуализируется. Тип РРО зависит от сферы и масштаба реализации товаров и услуг.
Кассовый аппарат может работать без использования программы учета, с небольшим номенклатурным ассортиментом и простым обслуживанием во время его эксплуатации. Необходимо только правильно его запрограммировать, подключить сканер штрих – кодирования и терминал для оплаты с помощью карты банка. Наиболее оптимально для использования в небольших торговых точках с работой от простого аккумулятора.
Большой каталог товаров в крупных магазинах требует расширения функционала и более строгого учета. Фискальный регистратор работает через установленную программу, которая осуществляет и контролирует продажу с любого торгового оборудования. Небольшие габаритные размеры и минимальное энергопотребление позволяют размещать его во всех видах торговых точек. Отсутствует вероятность человеческой ошибки при вводе сведений о товарах, так как вся информация проверяется учетной управляющей программой.
Преимущества фискального регистратора.
Компьютерная автоматизация учета оптимальна:
· При большом количестве продаж и возможных очередях в часы пик.
· Во время частых изменений цен на популярные виды товаров.
· При использовании различных систем для привлечения постоянных заказчиков или покупателей с акциями и скидками на приобретенный товар или услугу.
· С прямой интеграцией с учетной системой.
Для оптимальной работы, модель фискального регистратора должна быть совместима с учетной программой. При необходимости, имеется возможность подключать дополнительные программы. Объем памяти аппарата вмещает все количество дневных или сменных отчетов. Для качественной работы требуется качественное подключение к каналу связи сервера украинской фискальной службы и наличие сервисного центра, с которым заключен договор по его обслуживанию.