Чтобы работодатель в режиме реального времени мог подавать сведения об изменениях в трудовых отношениях, в личном кабинете страхователя на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины реализована функция оперативного внесения данных о работнике.
В каких случаях необходимо подавать следующие данные:
- оформление нового работника на работу;
- перевод работника в другое подразделение предприятия;
- смена должности или постоянного места работы;
- прекращение трудовых отношений (увольнение);
- восстановление работника в должности;
- временное прекращение или возобновление трудового договора (оперативно, в режиме реального времени).
Кто может предоставить сведения
Представители работодателя, которым предоставлено право пересмотра и введения сведений о трудовых отношениях сотрудников.
Как подать:
- Зайдите на веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Нажмите кнопку "Вход", идентифицируйте себя как юридическое лицо, подтвердите вход с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) и пароля к нему и нажмите кнопку "Войти".
- В личном кабинете страхователя (в меню слева) зайдите в раздел "Коммуникации по ПФУ" и выберите функцию "Сведения о трудовых отношениях (оперативное представление информации)".
- В открывшемся окне “Сведения о трудовых отношениях (оперативное представление информации)” из списка вариантов выберите пункт “Сообщение об изменениях в трудовых отношениях (Подать сведения по лицу)”.
- В форме сообщения заполните всю необходимую информацию о работнике (обратите внимание: обязательные для заполнения поля помечены звездочкой "*"), а затем нажмите кнопку "Добавить запись".
- В открывшемся окне «Запись о трудовой деятельности» из выпадающего списка выберите тип события, атрибут события, дату события и внесите реквизиты документа-основания. Нажмите Сохранить.
- Проверьте данные сформированного сообщения и нажмите кнопку "Подписать и отправить в ПФУ".