Цифровизация трудовых книжек — не формальность, а дело, которое без преувеличений влияет на размер и даже право на пенсию.
И пока одни уверены, что «все и так уйдет», другие уже сталкиваются с жесткой реальностью — отказа Пенсионного фонда из-за неприятных технических огрехов.
Более полусотни жителей Винницкой области недавно присоединились к вебинару, где специалисты ПФУ рассказывали, почему электронное преобразование трудовых книжек буксует и как избежать типичных ошибок. Слово взяла Алла Кононюк – заместитель начальника отдела формирования электронных трудовых областного управления ПФУ. И вот какие ловушки чаще всего ждут граждан:
ТОП-3 причины отказов:
Плохое сканирование
Фото из телефона, черно-белый скан, обрезанные даты, нечеткий текст или отсутствует титульная страница – все это автоматически выбрасывает вашу заявку на рассмотрение. ПФУ не телепаты и не детективы: что не видят, то не учитывают.
Неправильно оформленные трудовые
Если в книге нет подписи работника, печати или изменения фамилии, которые не подтверждены должным образом — вас тоже ждет «отбой» Формальные детали здесь — не мелочи, а решающий фактор.
Скан не с оригинала
Даже если копия кажется «почти как подлинная», ПФУ интересует исключительно оригинал. Все «пересканенные сканы» – под нож.
Как контролировать процесс?
- Работники могут самостоятельно проверить статус своей заявки в личном кабинете на портале ПФУ .
- Работодатели видят обращение работников через кабинет страхователя . И, по словам Кононюк, они должны информировать работников о результатах рассмотрения.
Времени маловато — действовать нужно сейчас
Программа цифровизации трудовых действует еще меньше года. Дальше все станет сложнее, придется доказывать стаж через архивы, справки, приказы, бухгалтерские ведомости и другие документы из прошлого столетия. А это долго, хлопотно и да, может повлиять на вашу пенсию.
Что делать, если вам отказали?
Все просто:
- Подайте заявку снова , на этот раз с качественно отсканированными и правильно оформленными документами.
- Добавьте подтверждение: справки о зарплате, выписках из приказов, архивные копии согласно Постановлению Кабмина от 1993 года .
Как подать документы на оцифровку?
Через портал ПФУ - portal.pfu.gov.ua . Можно:
- самостоятельно;
- работодателя