К середине 2026 года трудовая книжка, некогда являвшаяся неотъемлемой частью трудового стажа каждого работника, окончательно перейдет в цифровую эпоху.
Верховная Рада одобрила переход на электронные трудовые книжки, которые официально заменят бумажные с 1 июня 2026 года.
По данным Пенсионного фонда Украины, электронная версия будет служить основным подтверждением страхового стажа, от которого зависят как право на пенсию, так и ее размер. Это решение призвано защитить работников от потери данных о трудовом стаже из-за утерянных или поврежденных документов.
Это требование в первую очередь касается украинцев, начавших трудовую деятельность до 1 января 2004 года — даты, когда работодатели начали вести цифровую базу данных о трудовой деятельности. Все, кто имеет более ранний стаж, должны самостоятельно обеспечить внесение своей трудовой книжки в базу данных Пенсионного фонда.
Оцифровать трудовую книжку можно двумя способами:
Украинцы могут загрузить документы через личный кабинет на портале электронных услуг Пенсионного фонда.
Работодатели также могут осуществлять эту процедуру от имени своих сотрудников через электронный кабинет застрахованного лица.
Для подачи заявки вам понадобятся цветные сканы всех страниц вашей трудовой книжки (в хронологическом порядке), а также:
дипломы или документы об образовании;
военный билет;
свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
в случае утери трудовой книжки — справки, приказы или выписки, подтверждающие трудовой стаж.
Файлы необходимо загружать в формате .jpg или .pdf размером не более 1 МБ и разрешением 300 точек на дюйм.
После загрузки пользователи могут проверить, оцифрована ли их трудовая книжка, войдя на портал Пенсионного фонда, используя:
квалифицированную электронную подпись (КЭП);
BankID или MobileID;