До 10 июня 2026 года украинцы обязаны оцифровать свои трудовые книжки, чтобы избежать потери части трудового стажа. В этой статье мы расскажем, какие документы понадобятся для этого процесса и как правильно подать заявление.
Основные моменты:
• Оцифровка трудовых книжек должна быть завершена до 10 июня 2026 года для сохранения трудового стажа.
• Необходимы скан-копии трудовой книжки и других подтверждающих документов, таких как диплом, свидетельство о рождении и военный билет.
Согласно информации от Натальи Остановской, начальницы сервисного центра №7 Главного управления Пенсионного фонда Украины, оцифровка трудовых книжек важна для защиты стажа от возможной утраты документа. Кроме самой трудовой книжки, могут понадобиться следующие документы:
• Диплом об образовании;
• Свидетельство о рождении ребенка;
• Военный билет.
Как подать трудовую книжку для оцифровки
Для подачи трудовой книжки на оцифровку следуйте этим шагам:
1. Авторизуйтесь в личном кабинете на веб-портале Пенсионного фонда с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
3. Заполните необходимые данные и дайте согласие на обработку персональных данных.
4. Прикрепите сканированные копии требуемых документов и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».
5. Результаты обработки вашей заявки можно будет найти в разделе «Мои обращения».
Обратите внимание, что сканированные копии всех страниц трудовой книжки должны быть представлены в хронологическом порядке и соответствовать следующим требованиям:
• Изображение должно быть четким, включая полный текст документа и его реквизиты: название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, а также фамилия, имя и отчество владельца;
• Форматы файлов — JPG или PDF;
• Размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• Рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi для обеспечения высокой детализации;
• Названия файлов должны соответствовать типу отсканированного документа.