Пенсионный фонд напоминает: оцифровка трудовой книжки является важной мерой для защиты записей о трудовом стаже. Что необходимо сделать?
Основные моменты:
• Украинцы должны завершить оцифровку трудовых книжек до 10 июня, чтобы предотвратить риски потери стажа из-за повреждения или утраты документов.
• Процесс оцифровки можно выполнить самостоятельно через веб-портал Пенсионного фонда, используя квалифицированную электронную подпись и загрузив скан-копии необходимых документов.
Крайний срок для оцифровки трудовых книжек — 10 июня этого года. Это необходимо для того, чтобы избежать потери трудового стажа.
Об этом напоминает Главное управление Пенсионного фонда Украины в Николаевской области.
Оцифровка трудовых книжек поможет защитить их владельцев от рисков потери стажа из-за повреждения или утраты документа. Доказать наличие трудового стажа без трудовой книжки может быть довольно сложно, а утраченные годы могут существенно снизить размер пенсии.
Кто должен срочно оцифровать свою трудовую книжку?
В первую очередь, стоит поспешить с оцифровкой трудовых книжек следующим категориям граждан:
• Тем, кто планирует выйти на пенсию в течение ближайших двух лет;
• Тем, у кого стаж оформлен до 1 июля 2000 года;
• Тем, кто с марта отправляется в отпуск по уходу за ребенком, приостановил действие трудового договора или уходит в долгий (более месяца) неоплачиваемый отпуск.
Как провести оцифровку трудовой книжки?
Оцифровать трудовую книжку может как работодатель, так и сам работник. Для этого необходимо:
1. Войти в личный кабинет на веб-портале Пенсионного фонда с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
3. Заполнить общие данные и согласиться на обработку персональных данных.
4. Загрузить сканированные копии необходимых документов и нажать кнопку «Подписать и отправить в ПФУ». Документы должны соответствовать следующим требованиям:
– Содержать четкое изображение полного текста документа, включая реквизиты — название, серию и номер, дату выдачи, печати, подписи, ФИО владельца и все записи о трудовом стаже.
– Быть сохраненными в форматах JPG или PDF.
– Не превышать 1 МБ.
– Иметь качество сканирования 300 dpi для высокой детализации.
– Названия файлов должны соответствовать типу отсканированного документа.
С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».