В Украине изменился подход к подтверждению страхового стажа, что значительно упростит процесс назначения пенсий. Теперь государство берет на себя ответственность за поиск необходимых данных, избавляя граждан от необходимости собирать множество бумажных справок.
Основные моменты:
• Государство будет самостоятельно проверять данные о страховом стаже, и в некоторых случаях пенсия будет назначаться автоматически без обращения граждан.
• Если информация уже присутствует в государственных реестрах, она считается достоверной, и Пенсионный фонд не вправе требовать дополнительные документы.
• Проблемы могут возникнуть с подтверждением стажа до 2000 года. В таких случаях Пенсионный фонд обязан помочь найти альтернативные способы доказательства стажа.
Эти изменения закреплены в законопроекте №13705-д, который был принят Верховной Радой 9 апреля 2026 года.
Причины изменений
Основной причиной реформы стала ситуация в стране, из-за которой многие предприятия и архивы были разрушены, а доступ к документам ограничен. Это сделало подтверждение трудового стажа для многих украинцев практически невозможным.
Что нового?
Ключевое изменение заключается в том, что теперь:
• Пенсия может назначаться автоматически не только по заявлению гражданина, но и в определенных случаях, предусмотренных законом.
• Данные из государственных реестров признаются достоверными, и Пенсионный фонд не имеет права запрашивать дополнительные бумажные справки.
• Ответственность за сбор информации переходит от граждан к государству.
Новая роль Пенсионного фонда
Ранее Пенсионный фонд в основном проверял документы, предоставленные гражданами. Теперь он будет самостоятельно искать данные в государственных реестрах и помогать восстанавливать недостающую информацию.
Пенсионный фонд будет получать данные из следующих источников:
• Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования.
• Государственный реестр физических лиц-налогоплательщиков.
• Единый государственный реестр юридических лиц и ФЛП.
Электронный кабинет как основной инструмент
Электронный кабинет на портале услуг Пенсионного фонда станет основным каналом взаимодействия. Через него можно:
• Получать уведомления от Пенсионного фонда.
• Узнавать о недостающих данных.
• Подавайте документы.
• Получать инструкции по подтверждению стажа.
Если информации в реестрах нет, фонд обязан уведомить об этом через электронный кабинет.
Проблемы с подтверждением стажа до 2000 года
Сложности остаются с подтверждением стажа до 1 июля 2000 года, когда система электронного учета еще не функционировала. В этих случаях основным документом считается трудовая книжка. Если ее нет или записи неточные, существуют альтернативные способы подтверждения стажа:
• Выписки из приказов или лицевых счетов.
• Письменные трудовые договоры.
• Банковские данные о начислении заработной платы.
• Показания свидетелей.
• Решения суда об установлении факта работы.
Кроме того, Пенсионный фонд обязан помочь в получении необходимых документов или объяснить действия через суд.