В Украине проходит процесс перехода на электронный учет трудовой деятельности. Для обеспечения сохранности данных важно перевести бумажные трудовые книжки в цифровой формат. Заместитель председателя правления Пенсионного фонда Украины (ПФУ) Ирина Ковпашко рассказала о ключевых аспектах этой процедуры и о том, как подтвердить стаж при отсутствии документов.
Основные моменты:
• Оцифровка особенно актуальна для тех, кто работал до 1 января 2004 года.
• Скан-копии могут подать как сами работники, так и их работодатели через веб-портал ПФУ.
• Если трудовая книжка была уничтожена, стаж можно подтвердить с помощью свидетелей или архивных справок.
• Официальный переходный период продлится до 10 июня 2026 года, однако возможность оцифровки останется доступной и позже.
Почему важно переходить на электронный формат?
Как пояснила Ирина Ковпашко в интервью РБК-Украина, электронная трудовая книжка служит защитой от потери или повреждения бумажного документа. Особое внимание к оцифровке следует уделить тем гражданам, которые начали свою трудовую деятельность до 2004 года. Информация о работе после этой даты уже внесена в реестры благодаря уплате страховых взносов, тогда как более ранние записи требуют ручного переноса в систему.
Как подать и проверить документы?
Скан-копии можно загрузить самостоятельно через личный кабинет на портале portal.pfu.gov.ua. Чтобы проверить статус оцифровки, нужно зайти в раздел «Электронная трудовая книжка», где доступны две вкладки: «Скан-копии» — для просмотра загруженных файлов, и «Оцифрованная ЭТК» — для проверки обработанных данных. Возможно, ваш работодатель уже загрузил информацию; в этом случае данные будут видны в электронном кабинете.
Подтверждение стажа для индивидуальных предпринимателей
Для ФОП стаж после 1 января 2004 года рассчитывается автоматически на основе Реестра ПФУ. Если деятельность велась ранее, для подтверждения подойдут:
• Квитанции и платежные поручения об уплате взносов.
• Свидетельства об уплате единого налога.
• Специальные торговые патенты.
Что делать, если трудовая книжка утрачена?
Если документы остались на оккупированных территориях или были уничтожены во время боевых действий, закон предлагает альтернативные способы подтверждения. Кроме выписок из приказов или лицевых счетов, можно привлечь не менее двух свидетелей — сотрудников за спорный период, которые могут подтвердить вашу работу на предприятии.
Что будет за несоблюдение срока 10 июня?
Пенсионный фонд продолжит принимать и обрабатывать сканированные копии трудовых книжек и после 10 июня. Подать документы для учета стажа можно будет в любое удобное время.
Оцифровка трудовой книжки — важный шаг к автоматическому назначению пенсии в будущем. Несмотря на возможность подтверждения стажа через свидетелей или справки, наличие цифровой копии надежно защищает права работника от различных форс-мажорных обстоятельств.