В Украине активно идет процесс цифровизации государственных услуг, что значительно упрощает жизнь граждан, избавляя их от необходимости носить с собой бумажные документы. С помощью мобильных приложений электронные копии документов теперь равнозначны своим бумажным и пластиковым аналогам. Цифровые базы данных позволяют не только предъявлять удостоверения, но и быстро делиться их копиями. Рассмотрим, какие документы можно оставить дома навсегда.
Основные моменты:
• Смартфон стал полноценной заменой физических биометрических документов, справок и свидетельств в большинстве жизненных ситуаций.
• Электронные военно-учетные документы имеют такую же юридическую силу, как и их бумажные версии во время проверок.
• Переход на электронные трудовые книжки позволяет контролировать свой стаж и место работы дистанционно через сервисы Пенсионного фонда.
Какие документы можно заменить с помощью приложения «Дія»
В приложении «Дія» доступна возможность генерации и предъявления следующих документов:
• Цифровая ID-карта и биометрический заграничный паспорт;
• Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНОКПП);
• Свидетельство о рождении ребенка (автоматически подтягивается в кабинет родителей);
• Справка о статусе внутренне перемещенного лица (ВПЛ);
• Электронный студенческий билет;
• Внутренние и международные COVID-сертификаты.
Таким образом, бумажные версии этих документов можно оставить дома, а при себе иметь только смартфон. Пользователи могут не только показывать документы на экране, но и мгновенно делиться цифровыми копиями, например, ID-карты или свидетельства о рождении, при оформлении услуг в государственных или частных учреждениях.
Военный учет в смартфоне
В условиях военного положения граждане, подлежащие призыву и резервисты в возрасте от 18 до 60 лет обязаны иметь при себе актуальные военно-учетные документы. Для призывников это удостоверение о приписке, а для военнообязанных — военный билет или временное удостоверение.
Однако необходимость носить с собой бумажные документы отпадает. Электронный военно-учетный документ, созданный через приложение «Резерв+» или на портале «Дія», является полностью легитимным. Во время проверки достаточно показать QR-код на экране телефона.
Бумажная трудовая книжка также уходит в прошлое
Бумажные трудовые книжки постепенно заменяются цифровыми записями в базах данных Пенсионного фонда Украины. Теперь ознакомиться со своей трудовой историей можно онлайн через портал электронных услуг ПФУ или мобильное приложение.
Чтобы получить доступ к оцифрованным записям, необходимо:
1. Авторизоваться в личном кабинете ПФУ с помощью КЭП, BankID или «Дія.Подписи».
2. Перейти к разделу «Электронная трудовая книжка».
3. Нажать кнопку «Данные ЭТК» и открыть вкладку «Оцифрованная ЭТК».
Важно помнить, что полная электронная информация о вашей трудовой деятельности будет доступна только если качественные скан-копии бумажной трудовой книжки были загружены в базу ПФУ до 1 января 2004 года. Если данных недостаточно, вы можете самостоятельно загрузить недостающие записи до 10 июня.
Какие документы все же нужно иметь при себе
Несмотря на высокий уровень цифровизации, некоторые документы по-прежнему остаются только в бумажном формате из-за технических особенностей государственных реестров. Смартфон не поможет, если у вас есть:
• Синий паспорт-книжка образца 1994 года;
• Заграничный паспорт старого образца (небиометрический).
Эти документы не содержат электронного чипа и не внесены в современные демографические базы, поэтому их владельцам необходимо иметь оригиналы при поездках или визитах в госорганы.