Перед приемом на работу у кандидата проверяют документы. Как правило, работнику необходимо предъявить трудовую книжку, паспорт, документы об образовании, ИНН и документы военного учета (лицам военнообязанным и подлежащим военному призыву). Дополнительно могут также потребоваться медицинские справки, рекомендации и другие документы.
На данном этапе проверяется подлинность документов, оцениваются возможность и правомерность приема на работу. Решение принять на работу работодатель может принять либо сразу, либо в течение 2 недель.
Далее работник пишет заявления о приеме на данную работу или заполняет соответствующий бланк.
После заявление визируется руководителем организации и заключается трудовой контракт (договор) в письменной форме. Заполняют 2 экземпляра трудового договора: 1- хранят в отделе кадров, 2 – у сотрудника. В трудовом договоре обязательно указываются: название предприятия; временные рамки данного договора; должность нанимаемого лица; обязанности работодателя обеспечивать охрану труда, размер оклада и продолжительность отпуска.
Дополнительно в трудовом договоре могут быть указаны срок испытания, режим времени работы, возможности повышения квалификации, возможность совмещения должностей и профессий, установление различных льгот, надбавок и доплат и др.
Запрещено требовать от поступающего на работу лица, документы, не предусмотренные законодательством.
При приеме на работу работодатель может устанавливать испытательный срок работнику.
При этом работодатель, не может устанавливать испытание:
- беременным женщинам и женщинам с детьми (если детям менее 1,5 лет);
- лицам в возрасте до 18 лет;
- лицам, которые заключают трудовой контракт сроком до 2х месяцев и в иных случаях, предусмотренных законодательно.
- для договоров сроком от 2 до 6 месяцев - 2 недель;
- для договоров сроком свыше полугода - 3 месяцев;
- для руководителей организации, руководителей филиалов (их заместителей), главных бухгалтеров и т.д.. - 6 месяцев.