При деловом или ином визите в другое государство сложно обойтись без документов. Свидетельства и корочки, выданные в нашей стране, за границей не играют никакой роли. Чтобы документ снова приобрел законную силу, его необходимо соответствующим образом подготовить. Данная процедура получила название легализация. Специальные отметки и штампы, которые проставляются на документе, служат гарантией того, что документ подлинный и ему можно доверять.
На первый взгляд может показаться, что потребность в легализации документов возникает очень редко, но это совсем не так. Любой визит в иностранное государство, за исключением туристической поездки, влечет за собой потребность в легализации тех или иных документов. Иными словами, если в поездке предстоят контакты с какими-то официальными структурами, потребуются заверенные документы. Чаще всего такие ситуации возникают при переезде на ПМЖ за границу, служебной командировке или поездке для прохождения обучения. Легализовать документы придется при вступлении в брак на территории чужой страны или приобретении там недвижимости. Список может быть расширен практически до бесконечности.
Существует две формы легализации документов. Это консульская легализация и проставление апостиля, которые можно осуществить в специализированных бюро переводов таких как https://apostillegroup.com.ua/. Эти способы законы во всех странах. Однако проставлять апостиль, могут только те государства, которые подписали Гаагскую конвенцию. Штамп апостиля подтверждает подпись лица, которое выдало и заверило документ.
Консульская легализация более сложная и многоступенчатая процедура. На первом этапе потребуется осуществить перевод документов, после чего зарегистрировать его министерстве юстиций и иностранных дел, в консульстве той страны, для которой документ предназначен.
В нашей стране провести легализацию документа можно посредством апостиля. Проставить этот штамп можно в четырех государственных структурах: Министерстве образования, в МВД и в министерстве юстиций. Такими полномочиями обладают органы ЗАГС. Легализация посредством апостиля очень проста. На первом этапе требуется оплатить государственную пошлину. После чего квитанцию об оплате, документ удостоверяющий личность, а также документ, который требуется легализовать, передают в соответствующее министерство. Проверка подлинности, в зависимости от сложности, занимает от 2 до 45 дней.