В Украине уже несколько лет функционирует система электронного учета трудовой деятельности. Тем не менее, многие люди все еще не понимают, следует ли им оцифровывать свою бумажную трудовую книжку и какие последствия могут быть в случае отказа от этого. Объяснения по этому поводу предоставил Александр Малецкий, заместитель председателя правления Пенсионного фонда Украины по цифровизации.
Основные моменты:
• С 2021 года основным источником информации о трудовой деятельности стал электронный Реестр застрахованных лиц, а бумажная трудовая книжка теперь выполняет лишь вспомогательную функцию.
• Электронная система обеспечивает более точный учет стажа: данные автоматически проверяются вместе с отчетами работодателей, что минимизирует вероятность ошибок.
• Оцифровка трудовой книжки не является обязательной, однако для людей с трудовым стажем до 2000 года это важно, чтобы избежать задержек при оформлении пенсии.
Изменения в учете трудовой деятельности
С 2021 года Реестр застрахованных лиц, который ведет Пенсионный фонд, стал основным источником информации о трудовой деятельности. Бумажная трудовая книжка больше не считается основным документом — она лишь дублирует информацию, хранящуюся в электронной системе. Об этом рассказал Александр Малецкий в эфире Українського радіо.
Почему электронная система более надежна
По словам эксперта, главное преимущество заключается в качестве данных.
«Квалификация бухгалтеров, осуществляющих записи, может варьироваться. Мы знаем много случаев, когда записи делались с ошибками или неполной информацией. Это создаёт проблемы, когда человек обращается за расчетом пенсии», — отмечает Александр Малецкий.
Сейчас данные передаются вместе с официальной отчетностью работодателей, что позволяет системе автоматически проверять информацию и исключать ошибки в названиях предприятий или периодах работы, формируя более точный страховой стаж.
Информация в электронном реестре собирается с 2000 года, а данные за более ранние периоды (80-е, 90-е годы) туда не попали автоматически. Именно для этого и необходима оцифровка бумажных трудовых книжек.
Является ли оцифровка обязательной для пенсионеров?
Важно отметить, что жесткой обязанности и штрафов за неподачу документов нет.
«Законодательством не предусмотрена ответственность за неподачу данных. Учитывая текущую ситуацию в стране, мы понимаем, что выполнение этой нормы может быть затруднено. Поэтому, во-первых, никакой ответственности за это нет. Во-вторых, планируются изменения, которые позволят продлить этот срок. И даже если срок истечет, Пенсионный фонд все равно примет информацию при оформлении пенсии», — подчеркивает чиновник.
Таким образом, даже если человек не подаст документы вовремя, Пенсионный фонд учтет их при оформлении пенсии. Однако это может затянуть процесс назначения пенсии.
Кому стоит не откладывать оцифровку
Александр Малецкий советует не откладывать оцифровку трудовой книжки тем, кто:
• имеет значительный стаж до 2000 года;
• сталкивался с потерей документов или неточностями в записях;
• планирует выход на пенсию в ближайшее время.