С каждым годом наблюдается тенденция к росту значимости информационных технологий для развития бизнеса. Невозможно переоценить важность внедрения современных систем управления и учета, поскольку они позволяют выполнять огромный спектр задач, обеспечивают поддержку в процессе использования ИТ-ресурсов на всем протяжении развития организации.
Функции систем учета активов
Система учета ИТ-активов способствует объединению информации, характеристик ИТ-ресурсов, основных средств компании. На основе полученных данных возможна разработка уникальных методик по оптимизации, реорганизации компании в целом. Это позволяет открыть перед ней новые возможности, вывести на высокие позиции на рынке.
К основным функциям управления ИТ-активами относят следующее:
- возможность хранения, обработки и структуризации информации об использовании ресурсов;
- отслеживание ситуации по ресурсам: планирование закупок, параметров введения в эксплуатацию, особенностей технического обслуживания, модернизации, перемещения;
- составление финансовой отчетности.
Все это позволяют выполнять современные программные обеспечения и софты, выбор которых основан на множестве факторов. Он должен быть индивидуален, учитывать особенности организации.
Преимущества использования систем учета ИТ-активов
Внедрение систем учета ИТ-активов является важным шагом на пути реорганизации. Помочь в этом способны специализированные программные обеспечения, ресурсы и софты. Специалисты называют ряд преимуществ, которые следует учесть при принятии решений о внедрении современных технологий. К ним можно отнести:
- Снижение затрат по основным направлениям осуществления деятельности, в том числе и на закупку и обслуживание оборудования, программного обеспечения и софта.
- Грамотное распределение ИТ-ресурсов, активов внутри организации.
- Снижение издержек в процессе производства, как следствие – повышение уровня чистой прибыли.
- Возможность мониторинга, выявления и устранения слабых мест.
Системы учета ИТ-активов позволяют грамотно распределить ресурсы, оптимизировать процесс производства. Компании и организации, внедрившие современные разработки в структуру производства говорят об увеличении производительности труда, в то же время значительном снижении затрат. Это выделяет их среди фирм-конкурентов, привлекает новых клиентов и партнеров.
Роль систем учета ИТ-активов в структуре организации огромна. Именно управление обуславливает критерии роста и развития, поддержания текущего состояния процессов и систем. Для целостного управления рекомендуется использовать полный комплект инструментов по автоматизации, модернизации и учету. Каждый этап должен быть продуман, проанализирован заранее. Только тогда внедрение систем учета принесет пользу, поможет компании повысить качество оказываемых услуг, обслуживания, производительность и эффективность.