Сервис онлайн инструментов руководителя проектов Intasker предлагает своим клиентам большой выбор разнообразных приложений, которые помогут улучшить качество управления проектами различных видов и упростят процесс контроля за работой сотрудников. Здесь можно подобрать подходящий набор инструментов, в том числе и популярные сегодня гугл-таблицы, которые также называют диаграммами Ганта. С их помощью руководитель проекта сможет планировать новые задачи для своих подчиненных и контролировать их работу в проекте не тратя на это много усилий и времени.
Особенности диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта – это классический инструмент планирования проектов и последующего управления ими, созданный в 1910 году американским инженером Гантом. Он представляет из себя две полосы, размещенные на оси времени. Диаграмма отражает состояние последовательных или размещенных в порядке приоритетности задач, которые должны выполнять сотрудники проекта.
Она помогает упростить работу руководителя по управлению работой персонала над разными задачами внутри одного проекта. С помощью такого инструмента можно составить группы из приоритетных направлений по времени выполнения и значимости каждой задачи для всего проекта. Благодаря такой диаграмме менеджер сразу увидит, сколько времени уходит на ту или иную задачу, избежав больших временных затрат на достижение второстепенных целей.
Зная, как сделать такую таблицу, руководитель не потеряет ни одну важную цель и задачу своего проекта.
Преимущества использования
Хотя такой инструмент считается классикой управления и рассчитан на последовательное выполнение проектных работ в стабильных условиях, он и сегодня активно применяется менеджерами на стадии разработки проекта.
Руководитель сможет с помощью диаграммы Ганта в Google таблице составить для своих подчиненных первоначальный релиз проекта, представить заказчику предварительный вариант готового продукта для оценки и внесения последующих изменений.
Этот простой инструмент, хотя и уступает гибким системам в оперативности реагирования на меняющиеся условия, и сегодня довольно активно используется управленцами благодаря его неоспоримым достоинствам:
- простоте построения и использования;
- наглядному отображению всех выполняемых внутри проекта задач;
- способностью адаптации под любые задачи проекта;
- четкой структурированностью.
При наличии неоспоримых достоинств такое приложение имеет ряд нюансов, про которые нужно знать при ее использовании в руководстве проектной работой.
Особенности работы с таблицами Ганта
Такая диаграмма не дает полной картины ведущихся в рамках проекта работ. В ней видны только поставленные цели и время их реализации. С помощью такого инструмента нельзя спланировать ресурсы:
- количество персонала;
- время работы;
- используемый инструментарий.
После каждой корректировки проектной работы диаграмма должна перестраиваться. С таким инструментом лучше всего получается управлять краткосрочным и небольшими проектами, в которых не задействовано много специалистов.
Также ей удобно пользоваться при составлении коммерческих документов в форме смет, рекламных предложений и презентаций продуктов.