Excel является одной основных составляющих компонентов Microsoft Office. Эта офисная программа - наиболее часто используемый инструмент для создания электронных таблиц. Excel абсолютно универсален, эту программу с одинаковым успехом можно применять в различных видах профессиональной деятельности. На самом деле функционал данного приложения вовсе не ограничен построением таблиц, он намного шире. Для тех, кто ещё не знаком с этой офисной программой, можно пройти обучение в офлайн или онлайн режиме. Курсы excel – очень востребованная услуга на данный момент среди людей различных профессий.
Основные особенности и функции программы Excel
С помощью данной программы можно делать следующие действия:
- осуществлять любые расчеты;
- однотипные расчёты можно довести до автоматизма;
- создание отчётности, списков, перечней и т.д.;
- обработка числовой информации;
- создание графиков, диаграмм, схем, рисунков.
Это на самом деле далеко не полный перечень возможностей программы. Стоит также отметить, что данная офисная программа поддерживает VBA – язык программирования. Это значит, что Excel сама может делать собственные программки, выполняющие какой-то ограниченный круг задач.
Если Вы освоите это приложение, то все эти возможности окажутся Вам доступны. Именно поэтому обучение необходимо не только тем пользователям, которые абсолютно не знакомы с Excel, но и тем, кто знает её уже давно, но не использует весь её функционал в полной мере.
Любые теоретические знания следует закреплять на практике. Поэтому практические занятия в данном случае также важны, они позволят наглядно разобраться в программе и быстрее освоить все её инструменты.
Документы, которые создаются в программе Excel, называются книгами. Расширение этих файлов - xlsx. Каждая такая книга открывается как новый документ в отдельном окне. В каждой книге есть множество листов – отдельных файлов. Все эти файлы можно переименовывать. Каждый отдельный файл открывается путём нажатия на него левой клавишей мыши. Каждый такой лист разлинован на столбцы и строки. Это помогает в построении таблиц. Строки и столбцы можно удалять при необходимости. Строки пронумерованы цифрами, столбцы – латинскими буквами. Ячейка располагается на пересечении столбца и строки. Именно ячейка считается основной рабочей единицей в этой программе. Каждая такая ячейка способна сохранять какие-либо данные (число, формулу, текст и т.п.). По сути, поле каждого листа в программе можно сравнить в шахматной доской. Каждая ячейка здесь имеет свой адрес.