Контроль того, чем занимаются сотрудники, особенно если они работают за компьютерами – первая из задач менеджера. Необходимо не только постоянно прослеживать, как проходит выполнение заданий, но и оценивать продуктивность каждого.
Поскольку уследить практически за всем происходящим невозможно, возникает необходимость использовать дополнительные средства для контроля рабочего времени на компьютере.
Контроль рабочего времени на компьютере – реально ли это?
Даже если сотрудник весь день сидит и, смотря в монитор, нажимает клавиши, это ещё не означает то, что он на самом деле работает, занимается проектами компании, выполняет задания начальства. Присматривать, что он конкретно делает также не всегда возможно, поэтому менеджеру и руководителю просто не обойтись без специального средства, которое будет контролировать весь процесс, от начала и до конца.
И такое средство существует – это специальная программа Yaware.TimeTracker. Поскольку она устанавливается прямиком на рабочий компьютер, это позволит фиксировать информацию из первоисточника, быстро её передавать на анализ, сохраняя точность и актуальность сведений.
Но использование программы требует определенных мер. Персонал может быть настроенным негативно при установке системы, считать, что она нарушает личные границы, собирает личную информацию, что использование нелояльное по отношению к ним. Потому, перед использованием Yaware.TimeTracker, необходимо объяснить команде, как она работает и для чего нужна.
Как решить проблемы с внедрением программы?
Чтобы не возникало проблем с использованием, и не было нарушений закона, необходимо придерживаться нескольких простых советов.
1. Предупредить сотрудников о том, что Yaware.TimeTracker будет установлена на компьютер. Что это специальное приложение, которое собирает данные обо всех рабочих процессах.
2. Объяснить также, что деятельность программы направлена на фиксирование данных о задачах, рабочем времени, ресурсах, что используются, и никак не фиксирует личные переписки и пароли.
3. Чтобы использование было полностью законным – добавить определенный пункт в трудовой договор. Предупреждайте потенциальных сотрудников во время собеседования.
Контроль рабочего времени на компьютере может быть удобным, а также лояльным и законным, если использовать для этого Yaware.TimeTracker. Узнайте больше о возможностях программы и ее особенностях и оставляйте заявку на бесплатное тестирование.