Аутстаффинг как технология внешнего менеджмента сотрудников все чаще используется на предприятиях различных сфер хозяйствования. Подавляющее большинство руководителей, которые оценили преимущества данной услуги, применяют ее на постоянной основе. Однако есть еще много предпринимателей, предпочитающих традиционно содержать персонал в штате. С одной стороны это является результатом недостаточной информированности об аутстаффинге, с другой — заблуждений о подводных камнях, присущих данной услуге. Сегодня мы развеем такие мифы.
Заблуждения об аутстаффинге
Иногда в сети можно встретить негативные мнения, очерняющие технологию внештатного менеджмента персонала:
● увеличение кадровых расходов;
● утрата проверенных трудовых ресурсов;
● риск наложения штрафных санкций за нарушение закона;
● потеря денег из-за сотрудничества с мошенниками.
Увеличение кадровых расходов
При содержании сотрудников в официальном штате организация платит им ЗП, осуществляет налоговые, социальные отчисления от нее. Также возникают расходы на оплату больничных, отпускных, командировочных. Дополнительно издержки увеличиваются по причине прохождения аттестаций и курсов повышения квалификации.
Переводя персонал на аутстаффинг - http://out-staffing.com.ua/blog/vyivod-za-shtat-sotrudnikov — предприятие сохраняет идентичные расходы на формирование ФОТ. Средства перечисляются подрядчику для дальнейшего обеспечения сотрудников ЗП и пакетом социального страхования. Дополнительно возникают расходы на оплату услуг аутстаффера. Однако предотвращаются издержки на больничные, отпускные, командировочные и др. А еще появляется возможность сократить HR-отдел, ведь упрощается кадровое делопроизводство.
Утрата проверенных трудовых ресурсов
Бытует мнение, будто персонал, выводимый за штат, рано или поздно уходит на другое место работы. Причина в ощущении «второсортности» и/или неудовлетворенности условиями труда, оплаты. На самом деле, сотрудники, переводимые на аутстаффинг, остаются такими же ценными кадрами для компании. Просто их привлечение к занятости на условиях субподряда позволяет оптимизировать постоянные расходы предприятия.
Условия труда и оплаты для каждого работника идентичны как в случае оформления в компании, так и при найме кадровым агентством. Размер ЗП определяет заказчик: он предоставляет деньги, а подрядчик их только распределяет. Выходит, доход сотрудников не уменьшается. Условия работы тоже остаются прежними, ведь персонал исполняет должностные инструкции на старом месте под управлением привычного руководителя.
Риск наложения штрафных санкций за нарушение закона
Законодательная база в отношении использования труда работников на условиях субподряда еще не до конца сформирована. Поэтому некоторые предприниматели думают, что эксплуатировать чужой персонал — значит, действовать нелегально. А это чревато огромными штрафными санкциями.
На самом деле, достаточно найти аккредитованного аутстаффера и проблем не будет. Подрядчик, прошедший проверку и получивший разрешение на ведение кадровой деятельности, на законных основаниях может предоставлять персонал в аренду. Поэтому предприятие абсолютно ничем не рискует, выводя своих сотрудников за пределы штата.
Потеря денег из-за сотрудничества с мошенниками
Если обратиться в ненадежное агентство, такой риск окажется вполне обоснованным. Недобросовестный подрядчик, пользуясь наивностью неопытного (в плане кадровой оптимизации) руководителя, может составить фиктивный договор, запросить предоплату и скрыться в неизвестном направлении.
Однако если обратиться в надежное аутстаффинговое агентство, прошедшее государственную аккредитацию и заслужившее хорошую репутацию на рынке, такой риск нивелируется. Партнерство с добросовестным подрядчиком не только предотвратить потерю денег, но и обеспечит их экономию.
Аутстаффинг — проверенный способ оптимизации расходов и увеличения доходов предприятия. Мнения о подводных камнях данной технологии не более чем миф. Сотрудничайте с надежным аутстаффером и вывод персонала за штат гарантированно принесет выгоду!